Komplexní řešení docházkového software

Docházkové systémy dnes nabízí tyto funkce a možnosti:

Detailní přehled o docházce zaměstnanců (s nulovými náklady na lidskou práci) umožňuje posílit motivační funkci mzdy díky jejímu přesnějšímu navázání na vykonanou práci.
Docházkový systém umožňuje přímý export dat do mzdového systému a eliminuje tak úmornou lidskou práci s ručním zadáváním podkladů shromážděných z jinak získávaného přehledu o jednotlivých mzdových složkách (evidence odpracované doby, dovolené, překážek v práci, nemoci…), např. z papírové evidence.
Docházkový systém zajišťuje bezpracnou evidenci požadovanou a kontrolovanou Úřadem práce (přestávky v práci, přesčasy, …).

Přehled zajímavých funkcí a možností komplexního řešení docházkového software:

Docházku je možné doplnit o přístupový systém, v němž lze definovat a vyžadovat časová a prostorová oprávnění ke vstupu do jednotlivých prostor firmy.
Spolehlivá autorizace pracovníků pomocí až tří technik (číselný kód, elektronický čip, otisk prstu).
Grafický nástroj poskytující výborný přehled o činnosti zaměstnanců v čase, o momentální přítomnosti na pracovišti apod.
Možnost rezervace prostředků (auta, místnosti, nástroje…) s návazným přehledem jejich využití.
Pořízení fotografie zaměstnance v okamžiku transakce a možnost kontroly kdykoliv v budoucnu znemožňuje zneužití systému (zapůjčení čipu k „odpíchnutí“ pozdějšího odchodu kolegou apod.).
Možnost sledování času stráveného pracovníkem na jednotlivých zakázkách – modul evidence zakázek.
Systém měsíčních uzávěrek a rozhodování o využití přesčasů vedoucím (převod do následujícího měsíce, proplacení, neuznání).
Možnost dočasné práce docházkového terminálu v autonomním režimu (bez připojení do počítačové sítě, např. při výpadku napájení nebo poruše serveru) s ukládáním docházkových dat i fotografií do vlastní paměti.
Modul „vrátnice“ umožňuje zobrazovat online fotografie z průchodů zaměstnanců docházkovým terminálem (možno navázat na otevření dveří, turniketu…) současně s referenční fotografií a kontrolovat tak dalším způsobem oprávněnost ke vstupu do objektu.
Webové rozhraní je obdoba softwarové verze spouštěna z webového rozhraní zpřístupňující nejčastěji používané funkce (vytvoření rezervace, přehledná rezervační mřížka, měsíční přehled docházky pracovníka).
Stravovací systém:
- objednávání stravy prostřednictvím terminálu s dotykovou obrazovkou
- možnost automatického odesílání objednávek emailem
- výdej stravy, které na základě identifikace strávníka zobrazuje objednané jídlo na displeji monitoru